GED - Gestion Électronique de Documents

Gestion Electronique des Documents - GED

Organisez et accédez facilement à vos documents pour une collaboration optimale.

La solution GED/ECM est une suite logicielle qui constitue un référentiel central unique (repository) de l’ensemble des documents/contenus de l’entreprise.

Les systèmes de gestion des documents électroniques (SGDE) sont des solutions modernes qui permettent aux organisations de gérer, d’organiser et de partager efficacement et en toute sécurité leurs documents numériques, tels que les PDF, les fichiers de traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations ou les dessins, ainsi que les numérisations de contenu sur papier.

Ces systèmes constituent un référentiel central pour tous les documents électroniques, les rendant facilement accessibles aux utilisateurs autorisés. Avec un SGED, vous pouvez améliorer la collaboration et la productivité, réduire le risque d’erreurs et de pertes de données, et garantir la conformité aux exigences réglementaires.

Un GED bien conçu et correctement implémenté peut aider ses utilisateurs à s’attaquer efficacement à certaines des opérations quotidiennes les plus redondantes, les plus banales et les plus sujettes aux erreurs.

Choisissez le bon GED pour votre organisation

Lors du choix d’un GED, il est essentiel de tenir compte de vos besoins et exigences spécifiques. Certaines solutions conviennent mieux aux petites entreprises, tandis que d’autres sont plus adaptées aux grandes entreprises.

Vous devez également tenir compte du niveau de sécurité et de conformité offert par le fournisseur et de ses capacités d’intégration avec d’autres systèmes. En outre, l’efficacité, la productivité et la traçabilité sont des valeurs fondamentales de la solution GED.

Avantages d'une solution GED

Plateforme cloud native et hybride

Les solutions que nous vous proposons sont capables de fonctionner comme et où vous le souhaitez. Que ce soit sur PC, Tablette ou Mobile, vous garderez toujours votre liberté de mouvement.

Recherche de Documents Facile

En offrant des versions simultanées des documents, nos solutions GED rendent les informations et la documentation facilement accessibles pendant la réalisation de tout projet ou même en cas d’urgence.

Extensibilité et performance

L’architecture modulaire, axée sur le cloud, évolue horizontalement et indépendamment, s’adaptant aux charges de travail les plus lourdes en temps réel pour offrir des performances élevées.

Facilité d'intégration sectorielle

Santé , industrie, éducation , services, Gouvernement, Assurance, Retails, tous les secteurs d’activité sont concernés par la GED.

Meilleur Contrôle des Coûts

Alors que des infrastructures vieillissantes et des informations incomplètes sur les documents peuvent entraîner une montée en flèche des coûts de maintenance, la GED permet de réduire ces coûts tout en prolongeant le cycle de vie des actifs.

Fluidification des Workflows

Les systèmes de gestion et d’automatisation des workflows peuvent vous apporter les améliorations dont vous avez besoin pour rester compétitif.

La GED selon EMPSI Consulting

Extensibilité

Nos plateformes disposent d'une architecture REST complète, orientée document, pour créer, interroger et gérer une API axée sur les commandes pour des interactions complexes avec le contenu.

Intégrité des Données

En se connectant à d'autres sources de données pertinentes, les logiciels comme CAD software, CRM, CMMS ou EAM peuvent maintenir l'intégrité de vos données et contribuer à créer une source fiable unique pour vos informations critiques.

IA adaptable

Nos solutions embarquent des outils qui permettent de faire des prédictions plus pertinentes sans avoir recours à une équipe d'experts en données. L'intelligence artificielle propre à l'entreprise n'est qu'à quelques clics.

Pourquoi nous faire confiance ?

Conduite de changement et formations

Nous vous offrons une formation sur mesure pour une transition fluide vers la gestion électronique de documents, garantissant une adoption optimale par les équipes.

Support et expertise technique

Nous assurons un support technique dédié et une expertise approfondie pour une mise en œuvre réussie de la solution, avec des conseils et une assistance disponibles à tout moment.

Actualités

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