GED - Gestion Electronique des Documents
GED | Organisez et accédez facilement à vos documents pour une collaboration optimale.
La solution GED/ECM est une suite logicielle qui constitue un référentiel central unique (repository) de l’ensemble des documents/contenus de l’entreprise.
Les systèmes de gestion des documents électroniques (SGDE) sont modernes. Ils aident les organisations à gérer efficacement leurs documents numériques. Cela inclut les PDF, les fichiers de traitement de texte, et bien plus. Les feuilles de calcul, les présentations, et les dessins font aussi partie des documents gérés. De plus, ils peuvent inclure les numérisations de contenu papier.
Ces systèmes servent de référentiel central pour tous les documents électroniques. Cela rend l’accès plus facile pour les utilisateurs autorisés. En utilisant un SGDE, vous améliorez la collaboration entre équipes. La productivité est également renforcée. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs et de pertes de données. Enfin, vous garantissez la conformité aux exigences réglementaires.
Un GED bien conçu et correctement implémenté peut aider ses utilisateurs à s’attaquer efficacement à certaines des opérations quotidiennes les plus redondantes, les plus banales et les plus sujettes aux erreurs.
Choisissez le bon GED pour votre organisation
Lors du choix d’un GED, il est essentiel de bien réfléchir. Vous devez prendre en compte vos besoins et exigences spécifiques. Certaines solutions conviennent mieux aux petites entreprises. D’autres, en revanche, sont adaptées aux grandes entreprises.
Il est aussi important de vérifier le niveau de sécurité offert. La conformité aux normes est un critère clé à ne pas négliger. Vous devez également considérer les capacités d’intégration avec d’autres systèmes. En outre, l’efficacité et la productivité sont essentielles pour une solution GED. La traçabilité des documents est aussi une valeur fondamentale de ces systèmes.
Avantages d'une solution GED
Plateforme cloud native et hybride
Les solutions que nous proposons sont flexibles. Elles fonctionnent là où vous en avez besoin. Sur PC, tablette ou mobile, vous gardez toujours votre liberté de mouvement.
Recherche de Documents Facile
Nos solutions GED offrent des versions simultanées des documents. Cela rend les informations facilement accessibles. Vous pouvez y accéder pendant la réalisation d’un projet. Cela est aussi utile en cas d’urgence.
Extensibilité et performance
L’architecture modulaire, axée sur le cloud, est flexible. Elle évolue horizontalement et indépendamment. Cela lui permet de s’adapter aux charges de travail les plus lourdes. En temps réel, elle offre ainsi des performances élevées.
Facilité d'intégration sectorielle
La GED concerne tous les secteurs d’activité. Cela inclut la santé, l’industrie et l’éducation. Les services, le gouvernement, l’assurance et le retail en font aussi partie.
Meilleur Contrôle des Coûts
Des infrastructures vieillissantes et des informations incomplètes entraînent souvent des coûts de maintenance élevés. La GED permet de réduire ces coûts. Elle prolonge également le cycle de vie des actifs.
Fluidification des Workflows
Les systèmes de gestion des workflows apportent des améliorations clés. Ils automatisent les processus pour une plus grande efficacité. Ainsi, vous restez compétitif sur le marché.
La GED selon EMPSI Consulting
Extensibilité
Nos plateformes disposent d’une architecture REST complète. Elle est orientée document pour une gestion efficace. Vous pouvez créer, interroger et gérer une API axée sur les commandes. Cela permet des interactions complexes avec le contenu.
Intégrité des Données
En se connectant à d'autres sources de données, les logiciels restent fiables. Cela inclut des outils comme CAD, CRM, CMMS ou EAM. Ils aident à maintenir l'intégrité de vos données. Ainsi, ils contribuent à créer une source unique pour vos informations critiques.
IA adaptable
Nos solutions incluent des outils pour des prédictions pertinentes. Vous n'avez pas besoin d'une équipe d'experts en données. L'intelligence artificielle de l'entreprise est à portée de clic.
Pourquoi nous faire confiance ?
Conduite de changement et formations
Nous offrons une formation sur mesure. Cela assure une transition fluide vers la GED. Ainsi, vos équipes adopteront rapidement la solution.
Support et expertise technique
Nous assurons un support technique dédié. Notre expertise garantit une mise en œuvre réussie. Des conseils et une assistance sont disponibles à tout moment.
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